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王牌+新秀 风靡office的QQ应用大盘点

2009-08-26 11:03作者:赛迪出处:天极网软件频道责任编辑:王津

  “您的QQ号是多少?咱们网上详谈吧。”

  “文件比较大,我用QQ传给你吧!快一些。”

  “关于这个问题,大家还是到QQ群里开个会吧。”……

  经过十年发展,QQ不仅成为全球网民沟通的重要平台,也以其文件传输、群组应用等方便、快捷的商务功能,风靡办公室,成为office一族不可或缺的办公助手。

  早在今年4月某专业评测机构举办的“网友票选最喜爱的QQ十大功能”活动中,传文件、群组聊天、语音视频、截图、个性展示、手机QQ、安全加密网络硬盘、远程协助和异步通讯等十大特色功能高居得票前列。而从QQ2009正式版推出到最近发布的SP3版本,除了早已成为商务用户心仪的四大王牌功能的不断优化之外,消息盒子、QQ锁等创新功能,也俨然跃居2009年商务应用“新秀”。下面,就让我们盘点一下在Office一族中正流行的QQ功能吧。

  王牌功能之:QQ传输文件快准狠

  频繁的文档交换和大型文件分发,已成为办公一族常用的工作形式。互联网时代的办公应该是即时、快速和具有共享性的。作为QQ最受欢迎的特色功能之一,用QQ传文件,传输速度快,并且支持断点续传、和离线传输,大大提高了在线办公效率。

  据了解,局域网商务环境下QQ平均传输速度高达7500k/s,200兆的文件30秒即可传送成功。而跨网传输平均速度达到90k/s,是同环境下msn传输速度的6倍,在行业内遥遥领先。

  同时,为应对意外断线的情况发生,QQ提供的断线续传的功能,即使在传输过程中意外中断,用户仍可从断点处重新开始传输,大大节省了时间和带宽资源(图1)。

  

  图1 断点续传大大节省了时间和带宽资源

  传统上文件传输要求双方都在线,并且接受方必须确认接收后才能开始传输,而且一旦意外断线,双方还需要重复执行传输与接收操作。QQ首创的离线文件传输功能满足了用户的异步传输需求。通过服务器中转的方式,解决了文件必须实时传输的限制,同时大大提高了文件上传和下载速度,通常状况下离线文件传输速度可达200k/s,大大缩短了花费在文件传输上的时间。

  普通用户每天可向离线好友发送不超过10M的文件,将为用户暂存这些文件,好友下次登录QQ时将收到提醒并可以立即进行下载,使办公更加灵活和富于弹性(图2)。

  

  图2 离线文件传输 使办公更加灵活和富于弹性

  王牌功能之:QQ群沟通方便高效

  不少公司都在全国各地设有分支机构,很多业务交流需要跨部门、跨公司,在需要广播通知事情、或者共同讨论问题的时候, QQ群成为最明智方便的选择。

  腾讯QQ群为QQ用户中拥有共性的小群体建立了一个即时通讯平台,提供了即时交流、群共享、群相册、群论坛、群通讯录、群邮件和多人语音会话等丰富的功能,可最高容纳500人在群内进行沟通(图3)。QQ2009版中,新的群组功能重点突出了群共享、群动态以及群聊天记录的在线保存功能。而选择性接收已屏蔽消息、消息盒子和群搜索功能组成的三大群组管理功能,使QQ群能够真正“为我所用”。

  

  图3 选择性接收已屏蔽信息和群搜索等功能,使QQ群里多方沟通方便又高效

  而作为商务应用四大王牌功能的QQ网络硬盘和音视频应用,也通过不断的产品优化,为我们带来了不一样的全新体验。作为虚拟移动网络存储,网络硬盘成为QQ传文件和文件中转站有利补充,满足了不同办公用户对文件存储和传输的需求。而09版QQ在多人语音方面也为我们带来了更清晰的语音质量与更方便的控制功能。在进行多人语音对话时,我们还可以通过窗口的对话框发送文本消息、发送文件、发送短信以及进行其它功能活动。

  除了上述四大王牌功能之外,“网友票选最喜爱的QQ十大功能”中唯一一个非应用功能上榜的QQ安全功能,在09年也越来越强大。QQ消息密文传送、集成查杀木马安全模块,集成密码安全控件、不同安全级别的文件传输设置、多级密码保护系统以及好友关系链恢复等等,都是QQ在IM业内首创的多重安全保障机制,加上密保卡、密保令牌、密保手机等多重安全措施,也为我们的自身帐户打造了立体化的安全保障体系。

  “新秀”功能之消息盒子:信息收取一“盒”搞定

  作为QQ2009正式版新推出的功能,消息盒子集统一收取、便捷操作、分栏清晰为一体,消息异步处理功能,能轻松管理好我们的信息。我们可以随时关闭QQ,只需下次登录时打开它,就可继续查看、处理。QQ2009 SP3版本中,经过优化的消息盒子则更加贴心,左右分栏的设计提高了我们筛选信息的效率:左侧可以一览哪些人给我们发送了消息,而在右侧就可以直接预览该消息的内容(图4)。

  

  图4 左右分栏,信息一目了然

  “新秀”功能之QQ锁:锁住隐私无担忧

  如果要暂时离开电脑,又担心商业机密被偷窥,用QQ锁就可以一举两得。QQ锁是QQ2009正式版SP2中首创的提供给所有用户保护个人隐私的功能。锁定后,QQ依然在线并能接收消息和传送文件,而别人不能查看我们的好友列表以及任何消息。只有输入正确密码解锁后,才能查看到QQ里面的信息。锁定QQ时,已经打开的会话窗口会自动隐藏起来,解锁的时候,则会自动恢复锁定前打开的状态(图5)。

  

  图5 QQ安全锁,安全信息无泄露

  “新秀”功能之浮动搜索栏:不懂信息想搜就搜

  时代飞速发展,个人总是难以跟上时代的步伐,同事间的交流或与客户的洽谈中,总是会遇到一些生疏的专有名词或新生词汇,甚至是英文简拼,工作进展一时卡了“壳”。运用SP3推出的浮动搜索栏,在会话窗口中,选中部分聊天记录后,并将鼠标指针移动到选中的文字上,在出现的工具栏中点击“搜一下”,就会跳转到浏览器中进行搜索。如果你选定的部分是某个英文单词,这个“搜索浮动栏”还会即时翻译出中文,各种生僻词、专有词和英文单词,立马就可以攻破(图6)。

  

  图6 随时“搜”一下,信息立马知

  电子化办公的日渐流行,让即时通讯软件迅速成为office一族的重要帮手,除了安全和快捷,更丰富易用的功能也是十分重要的。从四大王牌商务功能到不断涌现的“新秀”功能,腾讯QQ以良好的商务应用体验,赢得了越来越多的办公人群的青睐。

  据了解,继续完善细节功能,加入更具有创造力的新功能将会是QQ2010的主旋律,随着腾讯QQ版本的持续更新,Office一族会拥有哪些更细致和贴心的商务功能呢,一起期待吧。

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  • 文件大小:27.8MB
  • 下载次数:624734
  • 更新日期:2009-11-06
  • 软件版本:正式版
  • 适用平台:Win9x/Me/NT/2000/XP
  • 软件类型:网络共享

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